La hoja de calculo

 Una hoja de cálculo es un programa para la manipulación de datos dispuestos en forma de tablas, con la finalidad de efectuar operaciones complejas con fórmulas y funciones. Excel es la hoja de cálculo de Microsoft Office para Windows y Macintosh: la suite de oficina más utilizada en la actualidad, que permite la elaboración de diversos tipos de gráficas y la realización de fórmulas, desde las básicas hasta las más complejas.

El número de funciones disponibles y la versatilidad de sus herramientas, superan a otras hojas de cálculo, porque el usuario tiene la posibilidad de crear facturas, nóminas, estadísticas o trabajos escolares. En este curso se abordan dos aspectos fundamentales de Excel: el manejo de fórmulas y la representación gráfica de los datos. Para ello se analizarán su manejo y su aplicación en casos de diversos ámbitos, desde el escolar hasta el laboral.

Sirven en general para actividades relacionadas con la gestión empresarial y de negocios, ya que su cometido principal es organizar y calcular el valor que se le atribuye a las celdas.

Las funcionalidades más recurrentes de este programa son:

• Contabilidad.
• Cálculo aritmético.
• Modelos dinámicos.
• Creación de bases de datos.
• Creación de gráficas y reportes

Excel utiliza diferentes tipos de datos como son: texto, numérico, fecha, hora, lógicos y fórmulas.

Texto

El tipo de dato texto corresponde a cualquier caracter no numérico introducido en una celda. Puede introducirse letras, caracteres y símbolos especiales.

Se pueden introducir números acompañados de otros caracteres para que Excel considere el dato como tipo texto.

Los datos tipo texto son alineados de forma automática a la izquierda de la celda.

Numérico

Los tipos de datos numéricos corresponde exclusivamente a números enteros o reales. Cuando se introduce un dato numérico en una celda, este se alinea de forma automática a la derecha. Esto último es importante porque así sabemos si Excel está considerando el dato como de tipo numérico o no, ya que por error podríamos introducir un número con formato de texto y no nos serviría si desearamos hacer algún cálculo con este dato.

Fecha

Los datos tipo fecha permiten escribir, dar formato y hacer operaciones con fechas.

Si escribieramos en una celda un dato con el formato dd/mm/aa o dd-mm-aa tal como 5/6/15 Excel lo identificaría como dato tipo fecha y escribiría 05/06/2015.

Los formatos de fecha que se pueden aplicar a una celda se encuentran en categoría fecha de la ficha Numero del cuadro de diálogo Formato de Celdas.

Hora

Los datos tipo hora permiten escribir, dar formato y hacer operaciones con horas.

Si escribiéramos en una celda un dato con el formato hh:mm:ss tal como 12:30:20 Excel lo identificaría como dato tipo hora.

Los formatos de hora que se pueden aplicar a una celda se encuentran en la categoría hora de la ficha Numero del cuadro de diálogo Formato de Celdas.

Excel también permite hacer operaciones con datos de este tipo, permitiendo por ejemplo calcular el tiempo transcurrido entre dos horas diferentes.